Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten sind Informationen, die mit Ihnen als Person in Verbindung gebracht werden können. Es ist wichtig, dass Sie wissen, welche Art von personenbezogenen Daten wir bei TOPRO Industri AS und TOPRO GmbH über Sie verarbeiten, damit Sie Ihre Rechte gemäß der Datenschutzgesetze wahrnehmen können. In dieser Erklärung können Sie mehr darüber lesen, wann und wie wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. 

Verantwortlicher 

TOPRO Industri AS ist der Verantwortliche für alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, dies gilt auch für alle unsere internationalen Niederlassungen und Tochtergesellschaften. Das bedeutet, dass TOPRO Industri AS die Verantwortlichkeiten und Pflichten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) trägt. Wenn Sie Fragen zur Datenschutzrichtlinie oder zu unserer Verantwortung als Verantwortlicher haben, wenden Sie sich bitte per Mail (privacy@topromobility.com), unsere Datenschutzbeauftragte bei TOPRO Industri AS. 

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, und Informationen über die Datenerhebung: 

Alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, sind Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben. Dies kann auch Daten umfassen, die wir von öffentlichen Stellen erhalten haben, um die Dienstleistungen zu erbringen, auf die Sie Anspruch haben. Wir verwenden keine anderen Daten als die, die unbedingt erforderlich sind, um unsere Arbeit auszuführen oder die von Ihnen bestellte Dienstleistung oder das Produkt bereitzustellen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur mit anderen Anbietern teilen, wenn die Daten notwendig sind, damit diese ihre Aufgaben erfüllen können, und wenn öffentliche Organisationen Ihre Daten anfordern und das Recht haben, darauf zuzugreifen. In solchen Fällen sind Ihre Daten durch unsere Datenverarbeitungsvereinbarung geschützt. Wir werden Ihre Daten nicht länger aufbewahren als nötig. 

Wir können personenbezogene Daten von Ihnen in den folgenden Fällen erhalten: 

  • Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen von uns kaufen, über Online-Shops oder Kundenportale. 
  • Wenn Sie unser Kundencenter über Formulare auf unserer Website kontaktieren, eine E-Mail senden oder uns anrufen. 
  • Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, sowohl initiativ als auch über Stellenausschreibungen. 
  • Wenn Sie unsere Website nutzen. 
  • Wenn wir personenbezogene Daten aus anderen Quellen erhalten, wenn Sie uns über den öffentlichen Sektor oder unsere Partner/Lieferanten erreichen. 

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an uns ist freiwillig. Bestimmte Informationen können jedoch notwendig sein, um eine Dienstleistung oder Vereinbarung zu erfüllen, die Sie mit uns eingegangen sind. 

Dies sind die Daten, die wir sammeln können; Zweck, Rechtsgrundlage, welche Daten und Aufbewahrungsdauer nach der letzten Interaktion: 

Zweck Rechtsgrundlage Datenart Gelöscht nach
Website und Analysen Art. 6.1.b IP Adresse 10 Jahren
Verkaus- und Kundenregister Art. 6.1.b, Art 9.2.a Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Adresse, IP-Adressen 10 Jahre oder länger, aber nur wenn es notwendig ist, um die von ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen

 

Wir haben Ihre personenbezogenen Daten, wo zutreffend, durch Datenverarbeitungsvereinbarungen geschützt. Wenn wir Daten in ein Drittland übertragen müssen, weil dies zur Erbringung der Dienstleistung notwendig ist, wird dies durch Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert. 

Verarbeitung personenbezogener Daten 

Wir bemühen uns, alle personenbezogenen Daten so aktuell und genau wie möglich zu halten. Sie können uns jederzeit kontaktieren und um Korrekturen bitten, wenn Sie glauben, dass die Informationen, die wir über Sie haben, falsch oder unvollständig sind. 

Wir haben Routinen und Maßnahmen etabliert, um Ihre persönlichen Daten zu schützen und sicherzustellen, dass alle Datenverarbeitungen in Übereinstimmung mit geltendem Recht erfolgen. Die Maßnahmen umfassen unter anderem Risikobewertungen, technische Systeme und physische Verfahren zur Gewährleistung der Informationssicherheit, Routinen zur Überprüfung von Zugriffs- und Korrekturanfragen sowie Benachrichtigungsroutinen im Falle eines Verstoßes gegen die Datenschutz-Grundverordnung. 

Wir löschen regelmäßig alle unnötigen persönlichen Informationen in unseren Systemen und speichern Ihre persönlichen Daten so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke der Datenverarbeitung notwendig ist. Dies gilt jedoch nicht, wenn eine längere Speicherung gesetzlich vorgeschrieben ist, als es der Zweck erfordert. 

Ihre Rechte 

Die Datenschutz-Grundverordnung gewährt Ihnen die folgenden Rechte: 

  • Das Recht auf Auskunft über Ihre persönlichen Daten
  • Das Recht auf Berichtigung. Wenn etwas falsch ist, werden wir es korrigieren. 
  • Das Recht auf Löschung. Dies kann jedoch von unseren Pflichten im Zusammenhang mit dem Buchhaltungsgesetz oder anderen Vorschriften und Gesetzen beeinflusst werden, da wir Informationen nicht löschen können, bevor wir unseren Pflichten nachgekommen sind. 
  • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Haben wir zu viele Informationen gesammelt? Lassen Sie es uns wissen! 
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit. Möchten Sie Ihre persönlichen Daten übertragen? Wir können das arrangieren. 
  • Das Recht auf Widerspruch. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, wie wir Ihre Daten verwenden, lassen Sie es uns wissen. 
  • Das Recht auf Beschwerde. Wenn Sie sich beschweren möchten, lassen Sie es uns bitte wissen. Sie haben auch das Recht, bei Ihrer Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen. Den Link zu den Behörden finden Sie hier: 

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte in Anspruch nehmen möchten oder wenn Sie Fragen zum Umgang mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung, unserer Datenschutzerklärung oder andere Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns: privacy@topromobility.com